广州拓赛企业管理咨询有限公司-课程体系-行政工作统筹管理
行政工作统筹管理
2天 企业内训 30人 开课日期:    1970-01-01至1970-01-02    佛山 在线咨询
  • 第一章节
    关于行政统筹的基本认知

    1、当前环境下行政管理的转型

    (1)从管家型到枢纽型

    (2)从经验管理到科学管理

    (3)从被动执行到主动推进

    2、行政统筹的绩效价值

    (1)协调的功能

    (2)优化的功能

    (3)执行的功能

    (4)服务的功能

    3、行政管理工作的困扰及其应对

    (1)工作内容和效果的无形性

    (2)任务的被动性和突发性

    (3)外界对其管理效果评价的主观性

    (4)管理特征的政策性和协调性

    4、行政统筹管理的领域

    (1) 硬件—办公环境、办公设施、后勤资源

    (2)软件—管理效率、工作流程、预见性管理

    (3)人员—工作心态、服务意识、习惯、个性

    5、审视行政部门存在的价值

    (1)努力发现业务部门的需求- 避免被边缘化

    (2)努力满足企业运作的核心需求-被高层所依赖

    (3)努力创造企业和业务部门的需求-凸显自身价值

  • 第二章节
    企业运营的统筹管理

    1、事务性工作的统筹管理体系

    (1)建立管理法规

    (2)量化管理标准

    (3)制作点检工具

    (4)完善抽查记录

    2、办公环境的统筹管理

    (1)办公环境管理的特点和难点

    ①繁杂、琐碎

    ②突发性、被动型 

    (2)如何保证管理的有效性

    ①使任务可视化-除去感觉和经验导致的盲区

    ②制作管理工具-降低检查和监督的成本

    ③建立工作标准-保证执行过程的可操行性

    (3)有效管理标准的特征

    ①可衡量-能够量化到点

    ②可检验-不能产生争议

    ③可追溯-便于检查监督

    (4)管理效果的检验

    ①复杂的事情简单化 

    ②简单的工作流程化

    ③让经验可以复制

    ④降低对人的依赖

    演练:行政事务管理工具的演示及制作

    案例:洗手间管理文化

    3、其他行政事务的管理规范

    (1)饭堂管理规范(作业、卫生、安全、采购)

    (2)保安管理规范(培训、安全、工作标准)

    (3)公务车管理规范(司机培训、考核)

    (4)前台管理规范(礼仪、标准化)

推荐课程

contact us

contact-email
contact-logo

广州拓赛企业咨询管理有限公司

我们为客户提供优质产品和优质服务

如果您想留言给我们,请访问

联系我们

contact-clo