（一）最新依据

1.  《党政机关公文处理工作条例》

2.  《党政机关公文格式》

3.  《广东省人民政府办公厅公文格式样本》

4.  自 2012 年 7 月 1 日起施行

（二）注意事项

1.  公文是发文单位的形象代表

2.  公文格式反映公文处理水平

3.  公文格式至今没有完全统一

4.  建议：内外有别、上下有别

（一）公文的两类格式

1.  一般格式

2.  特定格式

（二）公文的主要格式要素

1.  文件名称

2.  发文字号

3.  标题

4.  主送机关

5.  正文

6.  附件说明

7.  发文机关署名、成文日期、印章

8.  附注

9.  附件

10. 抄送机关

11. 印发机关和印发日期

12. 页码

（一）通知

1.  定义

2.  区别使用“批转”或“转发”

3.  通知可以继续用于发布规章性文件

4.  通知可以继续用于任免人员

5.  事项性通知的内容一定要具体明确

6.  样例评析

（二）报告

1.  定义

2.  不同类型及其不同写法

（三）请示

1.  定义

2.  基本类型

3.  写作的注意事项

4.  区别使用请示和报告

（四）函

1.  定义

2.  几个要点

（五）通告

1.  定义

2.  通告不能误用为公告

3.  通告的“专门性”、“专业性”比较突出

4.  通告与通知、通报不同，与广告也不同

（一）换位思考，方便对方

（二）认真核对，反复修改

（三）过好语法逻辑修辞关

（四）谋篇布局，完善结构

（五）法、理、情相得益彰

（六）努力体现领导的水平